Defter Beyan Sistemi

Defter Beyan Sistemi Nedir?

Serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına bağlı defter tutan mükellefler ve basit usule tabi olanlara ait kayıtların elektronik ortamda tutulmasına, yine bu kayıtlardan serbest meslek erbabı ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için elektronik olarak defter oluşturulması ve saklanmasına, vergi beyannameleri, bildirim ve dilekçe gibi evrakların elektronik olarak verilebilmesine, elektronik ortamda belge düzenlenebilmesine imkan tanıyan ve bu kapsamda yer alan mükelleflerin GİB veri tabanında yer alan diğer bilgilerini mükellefler ile paylaşan sistemdir. Defter beyan sistemi 17.12.2017 tarihinde yayımlanan 486 Sıra Numaralı VUK Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiştir.

1. Defter Beyan Sistemi’ne Nasıl Başvuru Yapılır?

Defter beyan sistemini kullanması zorunlu olan mükelleflerin sistemi kullanmaya başlayacakları takvim yılının bir önceki aya ait son güne kadar ilgili başvuruyu gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Defter beyan sistemine başvurular ise online olarak www.defterbeyan.gov.tr adresinden ya da bağlı bulunan vergi dairesine de yapılabilmektedir.

Basit usule tabi mükellefler Defter Beyan Sistemi’ne başvurularını aşağıda sıralanan kişiler ile yapabilirler:

Kendileri,

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan ‘Defter Beyan Sistemi Kullanımı Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi’ gereğince düzenlenen meslek odaları,

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğindebulunan ‘Elektronik Beyanname Gönderme Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi’ imzalanan meslek mensuplarınca sistem başvurusu gerçekleştirilebilir.

2. Defter Beyan Sistemi Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi Nasıl Doldurulur?

Defter beyan sisteminde gelir vergisi beyannamesi oluşturmak için yapmanız gerekenleri maddeler halinde sıraladık. Yapmanız gerekenler sırasıyla:

Sisteme giriş yapın,

Sol köşede yer alan menü üzerinden “muhasebe bilgileri” seçeneğine ve ardından “hesap özeti” yazan menüye tıklayın. Açılacak sayfada beyanname dönemi başlangıç ve bitiş tarihini seçerek oluştur yazan bağlantıya tıklayın.

Belirttiğiniz tarih aralığında oluşturulan hesap özeti ile kayıtlarınızı kontrol edin ve doğru ise kaydet bağlantısına tıklayın.

Sol köşede yer alan aynı menüden “beyannameler” seçeneğine ve ardından “yıllık gelir vergisi” seçeneğine tıklayın. Açılacak bölümde istenen bilgileri girerek “beyanname oluştur” bağlantısına tıklayın. 

İşlem tamamlandıktan sonra “Yıllık gelir vergisi beyannamesi” bölümü altında yer alan “genel bilgiler” kısmına giriş yaparak burada yer alan bilgileri kontrol edin. Bu noktadan sonra varsa sosyal güvenlik bilgilerinizi ve teşvik bilgilerinizi girebilirsiniz. Tüm kontrolleri sağladıktan sonra kaydet seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Beyanname oluşturma işleminiz tamamlandı. Artık “onayla ve kaydet” seçeneğini tıklayarak beyannameyi ilgili vergi birimine gönderebilirsiniz.

Defter Beyan Sistemi’nde Düzeltme Nasıl Yapılır?

Mükellefler sistemi kullanırken yaptıkları hataları düzeltme ve hatta tamamen iptal ederek işlemi yeniden yapabilme özgürlüğüne sahiptir. 
Gerekli düzeltmelerin belirli süreler içerisinde gerçekleştirilmesi gereklidir. Buna göre hata yapılan kayıtların bulunduğu aya ait KDV beyannamesinin verilmesi gereken son gün, hata içinde bulunulan takvim yılının son ayına ait ise bu süre o yıla ait gelir vergisi beyannamesinin verilmesi gereken son güne kadar yapılabilir.

3. Defter Beyan Sistemi’nde Fiyat Farkı Nasıl İşlenir?

Basit usulde vergilendirilen mükellefler sisteme giriş yaptıktan sonra sol menüde yer alan “muhasebe bilgileri” bölümüne “gelir ekle” seçeneğini tıklayabilirler. Bu bölümde yer alan belge bilgisi kısmında öncelikle “diğer” seçeneği seçilir ardından sırasıyla “hasılat” ve ardından “diğer” bölümüne tıklanarak fiyat farkı iade gelirini sisteme işleyebilirler.

Türkiye'nin İlk ve Tek YMM ERP Yazılımı olan Oditta’yı incelediniz mi? Teknolojinin gücünü yeminli mali müşavirlerin hizmetine sunan yazılım ile bağımsız denetim, tam tasdik, beyannameler ve çok daha fazlası sadece birkaç tıklama ile gerçekleştirilebilmektedir.