Yansıtma uygulamalarına dayalı bir vergi çeşidi olan KDV için, hesaba yansımadığında kdv iade talep edilebilir. Örneğin bazı firmalar daha yüksek KDV oranına sahip ürünleri, tüketiciye daha düşük KDV oranında satar. Bu durumda ilgili firmalar, tüketiciye yansıtmadığı KDV oranını talep etme hakkına sahip olur. Bunun haricinde hizmet ya da mal ihracı uygulamaları da KDV iadesi hakkı doğurur. Ancak ihracat temeli işletmeler ya da firmalar, yurt dışına yaptıkları satışlar için KDV iadesi talep edemezler. Bu firmalar yalnızca tahsil edemedikleri ya da yüklendikleri KDV oranının iadesi için işlem yapabilirler.
KDV iade işlemleri, Katma Değer Vergisi’ni baz alan kanunlar çerçevesinde yapılır. KDV kanununa dair yüzlerce tebliğ bulunmaktadır. Tebliğ sayısından dolayı karmaşa yaşanmaması adına 2014 senesinde KDV Genel Tebliği ismi adı altında bir tebliğ serisi yayınlanmıştır. Bu tebliğ içeriklerini göz önünde bulundurarak Katma Değer Vergisi iade işlemlerini yasal çerçeveye uygun olarak tamamlayabilirsiniz. Katma Değer Vergisi iade talebinizi elektronik ortamda da gerçekleştirebilirsiniz. İnternet Vergi Dairesi aracılığı ile KDV mükelleflerinin iade işlemlerini yapabilmeleri mümkündür. Kullanıcı kodu ve şifrenizi sisteme girerek Bilgi Girişi, Gelir-Kurumlar Vergisi İade talebi, e-Beyanname, Sorgulamalar ve Dilekçe gibi işlemleri vergi dairesine gitmeden pratik bir şekilde tamamlayabilirsiniz. KDV iade programı kullanarak bu işlemleri tek merkezden kolaylıkla yönetebilirsiniz. Oditta Yönetim Sitemleri aracılığıyla birden fazla KDV iadesi sürecini takip etmeniz de mümkündür.
Her Katma Değer Vergisi iadesi için işlem türüne göre ayrı ayrı evraklar talep edilir. 3065 sayılı kanun gereğince KDV iadesi için şu belgeleri vergi dairesine iletmeniz gerekir:
• Standart olarak belirlenmiş KDV iadesi talep dilekçesi
• Hizmet ya da satış faturalarının listesi
• Yüklendiğiniz Katma Değer Vergisi listesi
• İadesini talep ettiğiniz KDV hesaplama tablosu
• İhracatı beyan ettiğiniz döneme ait düşülmesi gereken KDV listesi
• Gümrük listesi veya beyannamesi
• Vergi dairesinden alabileceğiniz istisna belgesinin bir kopyası
• Yıllık iade tutarını gösteren ve aylık olarak düzenlenmiş bir tablo