Maaş Bordrosu Nedir? Nasıl Hesaplanır?

Maaş Bordrosu Nedir?

Maaş bordrosu, işverenin çalışanlarına emekleri karşılığı yaptığı ödeme, vergi ve kesintileri tam olarak göstermekle mükellef olduğu ve çalışanın iş akdi süresince sistematik olarak düzenlenen belgelerdir. Maaş bordrosu aynı zamanda işçinin düzenli olarak işverenden alacağı tutarı da kanıtlayan bir belge olduğundan düzenlenme aşamasında titizlik gerektiren bir belgedir. Maaş bordrosu düzenlenirken 4857 sayılı İş Kanunu’na, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na ve son olarak da 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre istenen bilgiler göz önünde bulundurulmalı, titizlikle ve doğru bilgiler beyan edilmelidir. Bordro resmi bir evrak olduğundan ve hem çalışan hem de işveren tarafından gerekli durumlarda kullanılan bir belge olduğundan bu belge düzenlenirken hangi kanun hangi bilgiyi istiyor gelin inceleyelim…

İş Kanunu’na göre maaş bordrosunda yer alması gerekenler;

1. İşçinin adı soyadı

2. Ödemenin yapıldığı gün ve bulunduğu dönem

3. Ekstra çalışma, hafta sonu tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her çeşit eklemelerin miktarı

4. Vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra ve benzeri tüm kesintilerin miktarı

5. Ücret ödeme günü

6. İşverenin imzası

Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre maaş bordrosunda yer alması gerekenler;

1. İşyerinin sicil numarası

2. Bordronun ait olduğu ay ve dönem

3. Sigortalının adı ve soyadı

4. Sigortalıya ait sosyal güvenlik sicil numarası

5. Ücret ödenen toplam gün sayısı

6. Sigortalının ücreti

7. Ödenen ücret tutarı

8. Ücretin alındığını gösteren sigortalının imzası

Vergi Usul Kanunu’na göre maaş bordrosunda yer alması gerekenler;

1. Çalışanın adı ve soyadı, ücretin alındığını gösteren imzası ya da mührü

2. Mevcutsa vergi karnesinin tarihi ve numarası

3. Aldığı birim ücreti (aylık, haftalık, günlük, saatlik veya parça başı ücreti)

4. Çalışma süresi veya ücretin ait olduğu süre

5. Ücret üzerinden hesaplanmış olan vergilerin miktarı

Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?

Aslında basit matematik gerektiren maaş bordrosu hesaplamanın doğru adımlar takip edilmediğinde karmaşık bir hal aldığını biliyoruz. Bu nedenle maaş bordrosu hazırlanırken izlemeniz gereken yolları aşağıda bulabilirsiniz. 

İşçiden yapılacak olan kesintiler;

1. SSK primi işçinin payı = Brüt ücret x %14

2. İşsizlik sigortası işçinin payı = Brüt ücret x %1

3. Gelir vergisinin matrahı = Brüt ücret – (SSK işçi payı + işsizlik sigorta işçi payı)

4. Gelir vergisi miktarı = Gelir vergisi matrahı x %15

5. Damga vergisi miktarı = Brüt ücret x 0,00759

6. Kesintilerin toplamı = İşçi payı + işsizlik sigortası işçi payı + Gelir vergisi + Damga vergisi

7. Net ücret = Brüt ücret – Kesintiler toplamı

İşverenden yapılacak olan kesintiler;

1. SSK Primi işveren payı = Brüt ücret x %15,5 (%5 indirim teşviki ile)

2. İşsizlik sigortası işveren payı= Brüt ücret x %2

Bordro Hesaplama Örneği

Aşağıda 2021 yılı asgari ücretli çalışanları için örnek bir maaş bordrosu bulabilirsiniz.

Brüt Asgari Ücret : 3.577,50

İşçi Payı (%15) : 536,63

GV Matrahı : 3.040,88

GV Kesintisi (%15) : 456,13

DV Kesintisi : 27,15

Net Ücret : 2.557,59

AGİ : 268,31

Ödenecek Net Ücret : 2.825,90

İşveren Payı (%22,5) : 804,94

İşverene Maliyeti : 4.382,44

Oditta ile tanıştınız mı? Yeminli mali müşavirler için özel olarak hazırlanmış olan otomasyon yazılımı ve ek hizmetler sayesinde mali müşavirlerin üstlendikleri görevler artık çok daha kolay. Sözleşme ile bağlı olduğunuz mükelleflerinizin tüm bordro işlemleri tek tıkla karşınızda…